Das Vorstellungsgespräch per Video ist mittlerweile zur gängigen Praxis geworden. Bereits vor der Pandemie setzten viele Unternehmen zumindest bei den ersten Runden auf Online-Interviews. Viele Bewerber fragen sich, ob sich das virtuelle Gespräch von einem persönlichen Treffen unterscheidet. Hier sind 10 praxisorientierte Tipps, die weit über die Wahl des Outfits und die Ordnung im Hintergrund hinausgehen. Denn auch online sollte Ihr Gespräch authentisch und auf Augenhöhe – oder besser gesagt, auf Kamerahöhe – stattfinden.
1. Software frühzeitig vorbereiten und aktualisieren
Vermeiden Sie unnötigen Stress: Installieren und aktualisieren Sie die benötigte Videokonferenz-Software rechtzeitig. Öffnen Sie die Anwendung nicht erst im letzten Moment. Testen Sie auch die Chat-Funktion, denn Ihr Gesprächspartner könnte diese nutzen, um Ihnen vorab Informationen zu senden.
2. Optimieren Sie Ihre Kameraeinstellungen für einen professionellen Auftritt
Oftmals sieht man in Video-Calls mehr von der Zimmerdecke oder dunklen Ecken als vom Gesprächspartner. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Gesicht gut ausgeleuchtet ist. Weder im Schatten noch zu grell angestrahlt – das ideale Setup hebt Sie gut hervor. Eine Kamera auf Augenhöhe sorgt für eine natürliche Wirkung. Falls nötig, nutzen Sie ein paar Bücher, um Ihr Notebook zu erhöhen.
3. Audioqualität und Internetverbindung testen
Der Ton ist mindestens genauso wichtig wie das Bild. Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Audioeinstellungen im Voraus, um Rückkopplungen zu vermeiden. Ein einfacher In-Ear-Kopfhörer mit Mikrofon kann oft eine gute Lösung sein. Machen Sie am besten einen Probelauf mit einer vertrauten Person, um alle technischen Aspekte zu überprüfen.
4. Sorgfältige Vorbereitung auf das Unternehmen und die Stelle
Eine gründliche Recherche bleibt unverzichtbar, egal ob das Gespräch vor Ort oder virtuell stattfindet. Informieren Sie sich über das Unternehmen, dessen Produkte oder Dienstleistungen und wichtige Kennzahlen. Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn, um mehr über Ihre Gesprächspartner herauszufinden – ein Profilbesuch zeigt zudem Ihr Interesse.
5. Legen Sie Ihre Unterlagen griffbereit und ein Glas Wasser bereit
Ein Vorteil des Online-Gesprächs: Ihre Gesprächspartner sehen nicht, was Sie vor sich haben. Platzieren Sie Lebenslauf, Stellenausschreibung und Ihre Notizen in Reichweite. Ein Glas Wasser sorgt dafür, dass Sie bei Bedarf einen Schluck trinken können, ohne aufstehen zu müssen.
6. Knackige Selbstvorstellung – weniger ist mehr
Eine ausufernde Selbstpräsentation kann Ihre Gesprächspartner schnell überfordern. Planen Sie für Ihre Vorstellung etwa 2-3 Minuten ein und konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Punkte. Sie können später noch auf Details eingehen, wenn das Gespräch in die Tiefe geht.
7. Blickkontakt: In die Kamera schauen, nicht nur auf den Bildschirm
Der Augenkontakt über Video ist eine Herausforderung. Positionieren Sie das Videofenster so nah wie möglich an der Kamera, um die Illusion von Blickkontakt zu erzeugen. Üben Sie bewusst, in die Kamera zu schauen – besonders bei wichtigen Aussagen oder der Selbstvorstellung.
8. Seien Sie authentisch und bringen Sie Leben ins Gespräch
Auch wenn nur Ihr Kopf und ein Teil Ihres Oberkörpers sichtbar sind, zeigen Sie sich menschlich. Nutzen Sie Gestik und Mimik, um Dynamik zu vermitteln. Ein höhenverstellbarer Tisch kann helfen, das Gespräch im Stehen zu führen und Ihnen mehr Ausdruckskraft zu verleihen. Zeigen Sie, was Sie begeistert, und sprechen Sie offen über Ihre Stärken – Persönlichkeit zählt oft mehr als Fachwissen.
9. Stellen Sie Fragen, wann immer es notwendig ist
Warten Sie nicht bis zum Ende des Gesprächs, um Fragen zu stellen. Zögern Sie nicht, Verständnisfragen oder Rückfragen direkt anzusprechen. So entsteht ein echter Dialog und Sie erhalten die Informationen, die Sie für Ihre Entscheidung brauchen.
10. Lassen Sie Gesprächspausen zu und setzen Sie bewusste Punkte
Gerade bei Videokonferenzen ist eine klare Kommunikation entscheidend. Lassen Sie Ihr Gegenüber ausreden und gönnen Sie sich selbst auch Pausen. Achten Sie darauf, nicht in einem Redefluss ohne Punkt und Komma zu sprechen. Das schafft Raum für einen echten Austausch – und Ihre Gesprächspartner haben die Möglichkeit, nachzufragen oder das Gespräch in neue Richtungen zu lenken.